Vi söker nu en Coordinator till Conaxess Trade, som är ett innovativt och snabbväxande företag i Sundbyberg. Här blir du en del av ett härligt och ambitiöst gäng på ett företag med familjär stämning och högt i tak – där alla gör det lilla extra för att bidra till företagets framgångar såväl som kontorets positiva stämning.

Conaxess Trade har 170 medarbetare, 55 på våra kontor i Sundbyberg och Malmö och resten ute på fältet, som varje dag arbetar för att skapa tillväxt för våra samarbetspartners. Conaxess Trade är ett av de ledande sälj- marknads och distributörsbolagen på den svenska dagligvaru/servicehandels/foodservicemarknaden. De arbetar både med välkända etablerade varumärken och lanseringar av nya varumärken, koncept och produkter. Produktportföljen består av en kombination av internationella varumärken och varumärken med svenskt ursprung. De verkar inom en mängd produktkategorier och driver försäljning gentemot dagligvaruhandel, servicehandel, apotek, fackhandel och foodservice. Conaxess-gruppen ägs av Aurelius Invest, ett bolag med säte i München, Tyskland. Läs mer om företaget på http://conaxesstrade.com

Om rollen som Coordinator

Conaxess Trade söker en serviceinriktad och kundfokuserad stjärna med mycket goda administrativa kunskaper. Arbetsuppgifterna kommer till stor del bestå av administration kopplat till företagets tjänstebilar och att se till att hantering, avtal och kontakt med förare hanteras på ett serviceinriktat sätt. I rollen ingår även att vara samordnare gällande IT-utrustning såsom datorer, telefoner, Ipads etc. Du kommer också att stötta logistikavdelningen med att bland annat jobba med transportbokningar och fakturahantering och ha en koordinerande roll mot deras 3-PL lager kring operativa frågor.

Tjänsten är en direktanställning hos Conaxess Trade på 80% fördelat på fem dagar, mån-fre. I denna rekryteringsprocess ingår tester och för slutkandidaten utförs även en bakgrundskontroll.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att ha följande arbetsuppgifter:

• Ansvar för Coanxess Trades tjänstebilar (ca 125 stycken)
• Ansvara över IT-utrustning och mobilabonnemang.
• Hantera transportbokningar.
• Arbeta med fakturahantering.
• Ha kontakt med 3-PL lager.
• Stötta övriga avdelningar med viss administration.

Erfarenhet

För denna tjänst ser vi gärna att du har:

• Erfarenhet av liknade arbetsuppgifter.
• God systemvana och erfarenhet av Excel.
• God administrativ förmåga och servicevana.
• Flytande kunskaper i svenska och engelska.
• B-Körkort.

Meriterande

• Erfarenhet av att arbeta med tjänstebilar och leasingavtal är ett stort plus.

• Ekonomikunskaper (fakturakontering, hantering av kund- och leverantörsreskontra).

Personligt

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och tror att du är en person som trivs med mycket sociala kontakter, är serviceinriktad och tycker om att hjälpa och stötta andra. Du är noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du är en glad och positiv person som även gärna vill bidra till en härlig stämning på kontoret.

Omfattning & placering

Rekrytering: Direktrekrytering.
Start: Omgående, med hänsyn till viss uppsägningstid.
Placering: Conaxess Trades huvudkontor i centrala Sundbyberg.
Arbetstider: 80% mån-fre med möjlighet till flex.

Låter det spännande och något som skulle kunna passa dig? Skicka in din ansökan redan i dag då urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.