Om rollen

Vi på The Place söker nu en noggrann och strukturerad Junior HR-administratör för ett konsultuppdrag hos en av våra kunder. Kunden behöver förstärkning till sitt People Services-team under en period med hög arbetsbelastning, där framför allt en lönerelaterad process kräver extra stöd.

Det här är en operativ och administrativ roll för dig som trivs med struktur, kvalitetssäkring och hantering av stora mängder information. Vi söker dig som är administrativt stark, har ett öga för detaljer och snabbt kan sätta dig in i etablerade rutiner och processer.

Uppdraget är på heltid och förväntas pågå till den 30 november. Kunden ser gärna att du kan börja med omgående.

Dina arbetsuppgifter

I rollen kommer du framför allt att stötta teamet med administrativa uppgifter kopplade till en lönerelaterad process. Du arbetar bland annat med att:

• Hantera inkommande post och e-post.

• Kontrollera och kvalitetssäkra bankkontouppgifter och annan betalningsrelaterad information.

• Sammanställa, validera och registrera data i Excel.

• Säkerställa att information hanteras korrekt enligt interna rutiner, kontroller och riktlinjer.

• Ta fram anställningsintyg och annan HR-dokumentation.

• Hantera löpande HR-administration.

• Besvara enklare personalfrågor utifrån befintliga processer och riktlinjer.

Vem vi söker

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och ansvarstagande och som tycker om att arbeta administrativt. Du har lätt för att följa rutiner, hantera information och säkerställa att detaljer blir rätt. Du trivs med repetitiva arbetsuppgifter där kvalitet och effektivitet är viktiga, och du kan självständigt planera och driva ditt arbete framåt.

Vi ser gärna att du har:

• Viss erfarenhet av HR-administration, lönehantering eller annan kvalificerad administration.

• Goda kunskaper i Excel och vana av att arbeta med data och större informationsmängder.

• Förståelse för vikten av datakvalitet, sekretess och korrekt informationshantering.

• Förmåga att arbeta självständigt och följa etablerade processer.

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Om uppdraget

Detta är ett konsultuppdrag via The Place på heltid till och med den 30 november. Vi söker dig som kan börja med kort varsel och som vill bidra med struktur, noggrannhet och administrativ avlastning under en intensiv period.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.